À propos | Adminea, votre appui administratif à Bienne

Une vie professionnelle passée à simplifier la gestion des petites structures.

Pendant plus de quatre ans, j’ai été responsable produit et marketing de Swiss21 chez Abacus Research. Ma mission : rendre la comptabilité et la facturation accessibles aux petites entreprises suisses qui n’ont ni service administratif ni budget pour un logiciel complexe.

J’y ai vu passer des centaines de cas concrets. Toujours le même constat : les outils existent, mais personne n’a le temps de les mettre en place ni de les faire tourner au quotidien. C’est exactement ce que je fais aujourd’hui pour mes clients.

Je travaille en français et en allemand depuis la région biennoise, pour des clients de toute la Suisse romande et alémanique.

1. Je connais vos outils de l’intérieur

J’ai passé quatre ans à concevoir des logiciels de facturation pour les PME suisses. Je sais lequel convient à votre taille, comment le paramétrer, et surtout lesquels vous coûteront cher sans rien vous apporter.

2. Des tarifs qu’une structure classique ne peut pas proposer

J’ai une structure de coûts légère ce qui signifique que vous payez uniquement le travail réellement effectué, sans supporter les frais de structure d’un fiduciaire.

3. Vos deux langues, sans intermédiaire

Français et allemand en langue maternelle. Vos factures, vos rappels et vos échanges avec vos clients dans la langue qui convient est un vrai avantage à Bienne et de manière générale en Suisse.

Déléguez ce qui vous coûte du temps, gardez ce qui vous fait vivre.

La facturation n’est jamais une partie de plaisir si on la fait manuellement. Elle prend des soirées, elle se reporte, et elle finit par coûter cher en retards de paiement, en oublis et en énergie. Laissez moi vous donner les avantages de travailler avec moi :

Vous restez propriétaire de toutposchung.philip@gmail.com2026-08-08T08:55:42+00:00

Vous restez propriétaire de tout

L’outil est à vous, les données sont sur vos comptes, et la documentation reste entre vos mains. Vous pouvez reprendre la main quand vous voulez, ou changer de prestataire, sans rien perdre.

Vous ne relancez plus personne vous-mêmeposchung.philip@gmail.com2026-08-08T08:55:20+00:00

Vous ne relancez plus personne vous-même

Réclamer de l’argent à des gens qu’on voit chaque semaine est la partie la plus désagréable du métier. Les rappels partent en votre nom, au bon moment, systématiquement. Vous gardez la relation, je m’occupe du recouvrement.

Un forfait mensuel, pas une facture à la surpriseposchung.philip@gmail.com2026-08-08T08:54:48+00:00

Un forfait mensuel, pas une facture à la surprise

Vous savez ce que ça vous coûte avant de commencer. Pas de décompte à l’heure, pas de mauvaise surprise en fin de mois. Le montant dépend de votre nombre de membres et du volume de mouvements, et il est fixé après un premier échange.

Vous n’engagez personneposchung.philip@gmail.com2026-08-08T08:58:18+00:00

Vous n’engagez personne

Pas de salaire, pas de charges sociales, pas de treizième, pas de vacances à financer. Vous payez une prestation, pas un poste. Et vous pouvez l’arrêter ou la réduire d’un mois à l’autre.

Vous ne payez pas de licence inutileposchung.philip@gmail.com2026-08-08T08:58:25+00:00

Vous ne payez pas de licence inutile

Beaucoup de petites structures paient un logiciel surdimensionné dont elles utilisent un dixième des fonctions. Je choisis avec vous l’outil adapté à votre taille — souvent une solution suisse simple, parfois gratuite selon votre volume.

Vous encaissez plus viteposchung.philip@gmail.com2026-08-08T08:58:35+00:00

Vous encaissez plus vite

Une facture envoyée le jour même est payée plus tôt qu’une facture envoyée trois semaines plus tard. Les rappels partent au bon moment, systématiquement, sans que vous ayez à y penser ni à relancer vous-même vos membres.

Consacrez votre temps à ce que vous faites le mieux.

Vous n’avez pas monté votre école, votre cabinet ou votre association pour tenir des tableaux Excel. Chaque heure passée sur l’administratif est une heure de moins avec vos clients ou vos élèves. Je reprends cette partie, vous récupérez la vôtre.

Prendre contact

Un service administratif externe, sans le coût d’un employé.

Vous n’engagez personne et vous n’installez personne dans vos bureaux. Vous confiez vos factures et vos abonnements à quelqu’un qui les traite à distance, chaque semaine, avec vos outils. C’est plus courant qu’on ne le croit — et bien plus accessible.

Faisons connaissance

A propos de moi